Docenti coordinatori di plesso

Al fine di garantire la piena attuazione delle diverse attività didattiche previste dal PTOF, in ogni plesso è istituita la figura del coordinatore, il cui  incarico è di tipo “fiduciario” da parte del Dirigente Scolastico.

Nel nostro Istituto tale incarico è stato assegnato ai seguenti docenti:

Scuola dell’infanzia “Don Milani”                    Sonia Baielli

Scuola dell’infanzia “San Niccolò”                   Benedetta Piccioli

Scuola dell’infanzia “San Piero”                       Sandra Signori

Scuola dell’infanzia “San Michele”                   Keti Tondini

Scuola primaria “Leonardo da Vinci”                Tiziana Guarducci

Scuola primaria “Don Milani”                           Laura Andreotti

Scuola Primaria “G. Rodari”                              Donatela Pratesi e Perla Pellegrini

Scuola secondaria di I grado ”Sestini”          Tiziana Biagiotti

Tra le mansioni che devono essere svolte dai referenti di plesso a garanzia di un regolare “funzionamento” del plesso scolastico per il quale hanno delega per la gestione e organizzazione, preventivamente concordate con il DS, si individuano le seguenti:

• organizzare la sostituzione dei docenti temporaneamente assenti o la vigilanza nelle classi “scoperte”
• provvedere alla messa a punto dell’orario scolastico di plesso (accoglienza docenti supplenti, orario ricevimento docenti, ore eccedenti, recuperi, ecc.)
• ritirare la posta e i materiali negli uffici amministrativi e provvedere alla consegna nel plesso
• garantire la diffusione di circolari – comunicazioni – informazioni al personale in servizio nel plesso e controllare le firme di presa visione, organizzando un sistema di comunicazione interna rapida e funzionale
• raccogliere e vagliare adesioni a iniziative generali, in collaborazione con i docenti e/o i Coordinatori di Classe
• raccogliere le esigenze relative a materiali, sussidi, attrezzature necessarie al plesso
• redigere a maggio/giugno, un elenco di interventi necessari nel plesso, per agevolare l’avvio del successivo anno scolastico
• sovrintendere al corretto uso del fotocopiatore, del telefono e degli altri sussidi facendosi portavoce delle necessità espresse dal personale scolastico
• calendarizzare le attività extracurriculari e i corsi di recupero
• segnalare eventuali situazioni di rischi, con tempestività
• riferire sistematicamente al Dirigente scolastico circa l’andamento ed i problemi del plesso
• controllare le scadenze per la presentazione di relazioni, domande, etc.

Oltre che nell’ambito organizzativo, al referente di plesso spetta un ruolo importante anche nell’ambito relazionale per quanto riguarda i rapporti con i colleghi, con gli studenti e con le loro famiglie.

Con i colleghi e con il personale in servizio ha il compito di:

• essere punto di riferimento organizzativo
• riferire comunicazioni, informazioni e/o chiarimenti avuti dal Dirigente o da altri referenti

Con gli alunni la sua figura deve:

• rappresentare il Dirigente scolastico in veste di responsabile di norme e regole ufficiali di funzionamento della scuola
• raccogliere, vagliare adesioni ad iniziative generali

Con le famiglie ha il compito di:

• disporre che i genitori accedano ai locali scolastici nelle modalità e nei tempi previsti dai regolamenti interni all’Istituto e dall’organizzazione dei docenti in caso di convocazioni
• essere punto di riferimento per i rappresentanti di classe / sezione

Con persone esterne alla scuola ha il compito di:

• accogliere ed accompagnare personale, delle scuole del territorio, dell’ASL, del Comune, in visita nel plesso
• avvisare la Segreteria circa il cambio di orario di entrata / uscita degli alunni, in occasione di scioperi/assemblee sindacali, previo accordo con il Dirigente
• controllare che le persone esterne abbiano un regolare permesso della Direzione per poter accedere ai locali scolastici
• essere punto di riferimento nel plesso per iniziative didattico-educative promosse dagli Enti locali.